El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Su objetivo es la integración. Para aplicar un diagrama de este tipo, primero se deben tener claros algunos aspectos de su configuración. Veamos algunos de ellos.
- El cuadro está compuesto por nodos. Éstos, a su vez, se conectan a través de líneas continuas. Las líneas son las actividades del proyecto, a las cuales se añade una variable que es el tiempo estimado de ejecución.
- Sólo hay un vértice de inicio y otro de final. Estos dos puntos son los que marcan el principio y el desenlace del proyecto. Si hubiese más de un vértice en cada caso, estaríamos hablando de más de un proyecto.
- Además del tiempo estimado para realizar una tarea, cada actividad puede ir acompañada de otras variables, como por ejemplo la duración esperada, el tiempo de inicio y de final más temprano, y la holgura.
Para crear el gráfico, en cada uno de tus objetivos o metas dibuja una línea hacia atrás a partir de la fecha de entrega requerida. Escribelo en papel de manera que puedas ver cuándo tienes que realizar cada parte de la tarea con el fin de tener todo el trabajo terminado en la fecha prevista.
Mediante el uso de un gráfico PERT, evita verte abrumado por los plazos . Si necesitas algo hecho para el final del mes, puedes configurar tu linea de tiempo en el decimoquinto o veinteavo dia, dejando un buen margen de tiempo por si surgen retrasos o problemas inesperados.
Tu trabajo es estar al corriente del proyecto continuamente, y después resolver los problemas y eliminar los obstáculos que estén listo para surgir. Una vez que comiences a utilizar un gráfico PERT, sin embargo, puede que te sorprenda lo mucho más que consigues y los muchos menos traspiés o conflictos que hay entre los pasos.